一分钟速读:
- 招人看感觉,是看走眼的老根子
- 胜任力模型把「要什么人」说清楚
- 冰山模型:水面上下都要看
- 四步:拆职责、定维度、写行为、配权重
- 模型搭好,面试、定级都能复用
编者按:
干了这些年猎头,我听得最多的三句话是:「这个人感觉还行」「能力不错,就是说不清好在哪里」「再等等,看看有没有更合适的」。听着耳熟吧?问题多半不在候选人,在你手上没有一把尺子。今天聊的胜任力模型,不是HR的黑话,就是帮企业把「要什么人」这件事量出来的一把尺子。
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▲ 冰山模型:水面上的知识技能好补,水面下的能力特质才是关键
一、为什么招人总说「感觉不对」
面试完问老板「这人行不行」,最常见的回答是「感觉还行」「气场对不上」。你再追问一句「具体哪行、哪不行」,多半就卡住了。
标准说不清,招人就成开盲盒。张三觉得这人沟通好,李四觉得这人太闷,最后谁嗓门大听谁的,或者干脆拖着再面几个。面得越多,越说不清到底要什么人。
根子在于,岗位没有一把统一的尺子。大家各凭感觉、各有一套标准,招进来的人自然时好时坏,看走眼就成了常态。
二、胜任力模型到底是什么
简单说,胜任力模型就是把「做好这份工作,到底需要什么」拆成一张清单:要懂什么、会什么、具备什么能力素质、遇到事会怎么处理。
它和JD不是一回事。JD讲的是「这个岗位要干什么」,模型讲的是「干什么样算合格、什么样算优秀」。一个是任务清单,一个是衡量标准。
打个比方,招一个销售总监,JD会写「负责华东区销售、带团队、背业绩指标」;胜任力模型会再往下拆:懂不懂大客户打法、能不能带起一支队伍、扛不扛得住业绩压力、碰到丢单是找借口还是复盘改进。后者才是决定这个人能不能成的关键。
三、冰山模型:看人不能只看水面上的部分
说到胜任力,有个特别形象的模型,叫冰山模型。
水面以上是知识和技能,比如学历、证书、行业经验、会用哪些工具。这部分一眼能看到,也好培养,缺什么补什么。
水面以下是能力、动机和特质,比如抗压性、成就动机、价值观、遇到冲突怎么处理。这部分看不到,也最难改变,却决定了一个人长期能不能扛住。
招基层岗,水面上的部分够用就行;招中高端人才,真正拉开差距的,恰恰是水面以下。可惜很多面试只在水面上打转,聊完学历聊经验,最有用的那部分反而没人问。
四、四步搭好一个岗位的胜任力模型
搭模型没那么玄,四步就能搭出一个能用的版本。
第一步,拆职责。别从招聘网站的模板里抄,从岗位要交付的结果倒推:这个岗位一年后,做出什么成果才算合格?把这些成果摊开,反推需要什么能力。
第二步,定维度。把拆出来的能力归成几类,常见的是知识、技能、能力、素质四类,每类挑两到四项就够了,别贪多。
第三步,写行为。每个维度不能只写「沟通能力强」这种空话,要落到可观察的行为上,再分个档:合格是什么表现,优秀是什么表现。
第四步,配权重。不是每个维度都同样重要,标出哪些是敲门砖(不够就一票否决)、哪些是加分项(可以慢慢补),面试官才知道重点看什么。
这套东西里,第一步拆职责最吃功夫,也是很多人卡住的地方。它和岗位画像是一体两面,画像画清楚了,胜任力维度自然就冒出来了。真没精力自己捋,也可以让我们捎带手把这块做了。
五、模型搭好了,面试怎么用
模型搭完要是锁进柜子,等于白搭。真正值钱的用法,是把每个维度都变成面试里能问、能看、能打分的东西。
面试官拿着模型,问的问题就对着行为指标来。要考「抗压性」,就问他过去最难的一单是怎么熬过来的;要考「带队伍」,就让他讲一次团队里最难带的人。
多人面试的时候,大家照着同一张表打分,张三李四的分歧就有了对话的基础,不会各说各话。这块和结构化面试是一套打法,具体怎么设计问题,可以翻翻那篇。
打分之外,模型还能反过来用:新员工进来后,试用期拿模型对着看,哪项达标、哪项还差,转正决策也有据可依。
▲ 四步搭模型:拆职责、定维度、写行为、配权重
六、搭模型最容易踩的几个坑
第一个坑,维度贪多。一次列出十几二十项,面试官根本记不住,最后形同虚设。宁可少而准,别大而全。
第二个坑,只看水面上的。知识和技能写得满满当当,软素质一句带过,招进来才发现扛不住压、留不住人。
第三个坑,一个人拍脑袋定。模型是业务、HR、用人部门一起对出来的共识,单方面定出来,业务不认,等于白纸。
第四个坑,搭完不更新。岗位职责、业务方向一变,模型就该跟着调,三年不动的模型,比没有还误导人。
这四个坑,说到底都指向同一件事:标准要落地,得花心思,也得有人帮你把关。如果你正为关键岗位发愁,拿不准该定什么标准,欢迎找无锡猎头公司聊聊,拨 400-001-7166。我们在寻访前,通常会把岗位的胜任标准先定清楚,也可以先约无锡猎头做一次免费的岗位诊断,看看你手上的标准还缺哪一块。
常见问题(FAQ)
小公司也要搭胜任力模型吗?
要,而且越小的公司越需要。小公司经不起看走眼,一个人招错了,可能直接拖累半条业务线。模型不用做得像大厂那么复杂,把关键岗位的三到五个核心维度定清楚,就够用了。
模型多久更新一次?
没有固定周期,业务方向、岗位职责有实质变化的时候就得调。一般建议每年借着招聘复盘,把关键岗位的模型过一遍,顺手把过时的维度删掉。
搭模型会不会很花时间?
第一个岗位最花时间,尤其拆职责、写行为两关。但只要搭出一个像样的模板,同类型岗位就能套用,越往后越快。真没精力,也可以让猎头把这块捎带手做了。